我们在日常工作中,可能经常需要制作一些PPT文件,但是制作PPT的时候,我们可能会弄得很是花俏,要是我们想要将其转换成Word以便更好的保存,又要怎么做呢?
下面就来为大家介绍几种PPT转换成Word的方法:
一、利用“大纲”视图
我们打开需要转换的PPT,接着点击“大纲”,在左侧的“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡中,点击一下鼠标,按下“Ctrl+A”全选内容,再使用复制黏贴到Word中。
这种方法就可以将原来PPT中的行标、各种符号都复制下来。
二、利用“发送”功能
我们还可以打开需要转换的PPT,接着点击“文件——发送——MicrosoftWord”菜单命令,再选择“只使用大纲”单选按钮,点击“确定”,PPT就会在一个Word文档中打开。
这种方法在转换之后,文章会有很多空行,在Word中用替换功能删除空行即可。
三、利用“另存为”功能
打开需要转换的PPT,然后点击“文件——另存为”,在“保存类型列表框中,选择存为“rtf”格式,再用Word打开保存的rtf文件,进行适当的编辑就可以实现转换了。
四、借助“迅捷PDF转换器”软件
除了在PPT文档中进行转换之外,我们还可以借助软件来帮忙我们实现转换。
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1、在电脑上运行迅捷PDF转换器软件,然后在软件左侧,点击“文件转Word”。
2、接着就就是要添加需要转换的文件了,点击软件上的“添加文件”或“添加文件夹”,要是我们需要转换多个文档的话,直接添加文件夹进行转换是最快的。
3、添加好文件后,可以开始转换文件了。当状态一栏显示为100%时,代表已经转换成功,所以我们只需要打开文档进行查看即可。
PPT如何转换成Word的多种技巧,已经为大家在上文介绍了一番,我们可以先学习这些技巧,在办公中需要实现转换的时候就可以轻松搞定了。