微软在本周四发布了Mac的Office2016预览版，这个生产力套装软件(productivity suite)的测试版是免费的，无需注册或者登陆，且可以与Mac2011的Office版本同时安装。现在的Mac版Office具备“云计算能力”，因此用户可以“随时随地在任何设备上”对他们的文件进行操作。具体来说，即将发布的生产力套装软件集成了 Office365、OneDrive、OneDrive for Business (商务云储存服务)和SharePoint。所以你可以在不同设备上登陆Office账户处理个人账户或者工作账户里的文档。

下载地址：Office Preview 2016 for Mac

微软表示最新的应用程序将通过上千个优化视网膜的图形来全盘支持视网膜显示。虽然Mac版Office2011也包含某些视网膜支持，但它主要集中在canvas和用户界面里最常见的部分。

微软Mac事业部总经理艾立克·威尔弗里德（Eric Wilfrid）表示，从视网膜支持的角度上看，目前“没有任何黑暗区域”。考虑到微软已经完全转向苹果的Cocoa APIs，这并非不可能。

同时，运行Mac版本的Office2016要求系统安装了OS X10.10优胜美地操作系统。这对于那些仍然使用较老OS X版本的苹果用户来说无疑是个好消息，因为他们又有了升级系统的另一个动力。

微软的预览版包括Word、Excel、 PowerPoint、 OneNote和 Outlook。也就是说只有前三个是真正全新的——OneNote与2月19日发布的是同一版本，Outlook也是Office365用户在他们Mac上使用的同一版本。

重新设计的针对OS X系统的Word、Excel和 PowerPoint与Office运行在不同平台上的各个版本保持一致，也就说如果你Mac上运行的Office里一个功能位于插入标签里，那么安卓平板电脑上这个功能也将位于插入标签里。此外，还有一个新的任务窗格界面，微软希望放在合适位置、调整大小、旋转图形等操作变得更加容易，此外还有新的主题和样式帮助你整理文档。此外还加入了全屏预览和例如滚动反弹等“Mac功能可见性”特征。微软表示，“很明显这是Office——但它精心设计巧妙的利用了Mac的独特特征。”

Word

针对Word2016的改变并不多。云集成可能是最有用的一个特征：当你看到“有可用的更新时”，你可以点击预览你的同事或者朋友对文档里做了哪些改动。合作编辑和嵌套评论（PowerPoint也有这一特征）是被极大改善的两个强大的合作特征。前者让多名合作者可用同时在不同设备上编辑同一文档，后者让合作者可用追踪相关文字边上的注释，同时看到谁在何时做出了什么回复。

微软总结了Word2016的三个添加特征：

导航窗格帮助你追踪你在文档里的位置，并移动到感兴趣的章节。

字典可用提高阅读和增强理解。

窗格风格使得你可以可视化应用并审阅文档里已经应用的风格。

Excel

到目前为止，Excel增加的一个最显著功能便是支持Windows键盘快捷键。虽然Mac系统之间仍可用快捷键，但现在Excel2016已经支持Mac上应用Windows快捷键，因此在微软和苹果操作系统之间来回切换已经不再是个问题。

以下是Excel2016的新功能：

大多数Excel键盘快捷键在Windows和Mac上是保持一致的。

分析工具库包含所有对数据进行深层次分析所需的统计功能。

切片器让你分割信息，探索和分享新见解。

打印功能的改善包括可以打印单一PDF文档。

Formula Builder让你可以更简单的使用Excel公式。

利用自动完成功能，Excel可用帮助你提高效率和输入数据的精确性。

Slicer似乎是个有用的数据分析工具，它可以将大量数据分隔以寻找数据间隐藏的样式。分析工具库包含更高级的统计功能，包括移动平均和指数平滑。

PowerPoint

PowerPoint2016最有用的特征便是演示者视图，也就是当你要进行PowerPoint展示时需要打开的视图——它会显示当前页面和任何相关的注释、你可以一瞥下一页并相应的做准备，此外视图上还会显示一个计时器，页面底端还有所有页面方便你泛泛浏览。

PowerPoint2016添加了以下特征：

演示者视图让你可以看到页面上的所有注释以及接下来的页面。

这使得你可以在为下一页做准备时将注意力集中在听众身上。

新的翻页增加了更多选择，使得你的展示可以创造更多视觉效果。

解决冲突体验让你可以可视化对比冲突，从而更自信的选择合适的版本继续。

动画面板帮助你在一个地方处理所有动画效果。

Mac版本的PowerPoint已经有了一个动画标签，但现在有一个特定的面板让你更好的操作。

OneNote and Outlook

本质上来说，这两个应用程序都不是新的。2014年就已经推出了两者的Mac版本，自那时起就进行了多次更新。到目前为止，只有Office365订阅者可以使用Outlook。想要尝试预览版软件的用户可以免费试用Mac版Outlook，但超过常规可用性你就必须付费。至于OneNote则可以免费使用一年。然而，用户仍需要订阅Office365才能使用SharePoint notebooks。

简言之，这是你作为Mac用户为公司提供你对这两款应用程序主观感受的反馈的机会。使用这些预览版也意味着你将定期更新这些应用程序。

接下来呢？

微软表示Office2016Mac预览版将“定期”更新——你将从Mac版本Office自动更新工具里收到更新通知。每一个预览版将会在发布后60天失效，最后一个预览版将在正式发布后一个月失效。

至于具体的发布时间，微软含糊其辞的说在“今年夏天”。至于定价和细节“将随后揭晓”。■

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