“未来的竞争将是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通上。”美国著名未来学家约翰?奈斯比特曾如此断言。在当前快速发展的社会,“效率”在一定程度上已成为企业生存发展的立命之本。企业为了解决层级间、部门间的沟通障碍,只有不断增加邮件、短信、及时通话、电话会议等各种通信手段。在多元化的通信手段支持下,原本应该变得更高效的沟通却变得更复杂,更难管理。为了减少纷繁复杂的办公交流程序,为方便快捷的及时沟通,效率办公类APP应运而生。
市场上现有的软件使用起来十分复杂,对于团队成员来说是负担。另一方面,从使用心理来说,管理者要求团队员工使用软件,但是,员工却把这种协作方式当成领导监视自己的工具。这种逆反心理致使软件的使用推进并不顺利,往往是跃跃欲试的开始,悄无声息地结束。
明明是有作用的软件,却难以持续的发挥作用,这个问题应该怎么解决呢?
济南大象网络技术有限公司资深产品经理杨经理告诉我们,公司在研究过市场上现有的效率类办公软件的功能及使用情况的基础上,抽样调查用户使用心理后开发了一款名为“盯盯工作”的APP。
盯盯工作不仅针对团队协作,同时也致力于自我提醒和监督。团队协作方面,员工向领导者汇报工作,领导可以随时查看员工的工作进程。如果工作没有如期完成,软件会及时给予提醒,领导也可以对员工的工作情况进行评价;另一方面,领导可以直接在软件上给员工分配任务,从而节省面对面或者电话沟通的局限。杨经理表示,盯盯工作就是要解放天下老板,让老板随时随地紧盯下属工作。老板不仅在办公室的时候能了解工作情况,在办公环境之外也能第一时间了解工作进程。
盯盯工作的另一个重点功能是自我提醒。心理学家认为,惰性是因主观上的原因而无法按照既定目标行动的一种心理状态。一个人惰性心理的表现是:常常打算做一件事情,但就是迟迟不行动。这种状态不仅耽误工作效率也对个人的发展有负面影响,在自身心理调节效用不强的情况下,外力的提醒与监督是必不可少的。盯盯工作可以根据用户的需要定时提醒,监督用户按时完成工作任务。
对于一个团队来说,每个员工的效率提高一点点,那么整体的工作效率将是原来的一到两倍。从长远看,这是整个团队走向更远的推动力,也是个人职业规划顺利进行的保障。
目前,盯盯工作邀请了很多知名企业和单位使用,根据前期用户的反馈,盯盯将在下个月正式上线。安卓和IOS用户可以各大应用市场下载使用。